1 jour / semaine (mardi 8h30-17h30)
DESCRIPTION DU POSTE :
Contexte : L’association A.G.A.P.E.S est un service d’aide à domicile autorisé par le Conseil Départemental. Cette association a été créée 1989 et est située à Villenave d’Ornon. Par ailleurs, l’association A.G.A.P.E.S est un service d’aide à Domicile, inscrit dans le cadre d’un Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens au SPASAD (Service Polyvalent d’aide et de soins à Domicile) avec le Service de soins infirmiers de la Maison de santé protestante Bordeaux Bagatelle.
Rattachement Hiérarchique : Rattaché à la directrice de l’association A.G.A.P.E.S.
Missions :
• Saisie et suivi des prospects dans le logiciel métier
• Mise en page des documents et dossiers institutionnels
• Accueil physique et téléphonique
• Accueillir et répondre aux visiteurs dans les locaux de l’association
• Préparation des dossiers clients (contrats, fin de prise en charge….)
• Saisie et suivi des courriers
• Saisie des comptes rendus, classement
• Contact avec les fournisseurs
Compétences requises :
Savoir Être :
▪ Discrétion
▪ Rigueur,
▪ Capacité à travailler seul et/ou en équipe,
▪ Excellent relationnel,
▪ Bonne présentation,
▪ Aisance orale,
▪ Respect,
▪ Écoute
Savoir Faire :
▪ Maîtrise des logiciels de bureautique word et excel.
▪ Aisance informatique
▪ Excellent rédactionnel
▪ Navigation internet/intranet
▪ Sens de l’organisation
▪ Esprit d’initiative
▪ Gestion des priorités
Niveau requis : BAC/BEP
Poste à temps partiel (le mardi de 8h30 à 17h30) – Basé à Villenave d’Ornon
Horaires de travail : Mardi 8h30 – 12h30 13h30 – 17h30
Contact : v.feld@agapes-sad.fr